拆解书目: 《可复制的沟通力》 所属活动: 《可复制的沟通力:樊登的十堂表达课》 所在级别: TF2-1 学习主题: 《可复制的沟通力:樊登的十堂表达课》

开场:

【开场】

大家好,欢迎来到今天的RIA现场学习。很多人觉得“听”谁不会?但你真的会听吗?我们经常在别人还没说完时就急着想自己该说什么。今天我们就来解决这个问题。

【学习目标】

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够学会运用“深呼吸、提问、复述”三步法,在沟通中有效倾听并准确接收对方的信息。

【分组】希望学习后,大家能学会一套简单又实用的倾听方法。为了方便交流,我们来分个组。今天有5位小伙伴到场,我们2-3人一组,分成2组。谢谢!

下面我先来介绍一下我今天拆解这本书《可复制的沟通力》。
【F】特征。

这本书是樊登老师所著的《可复制的沟通力》,属于一本沟通技能训练手册,没有太多理论,全是可操作的方法。
【A】优势。

与同类沟通书籍相比,它强调“复制”,每个方法都有具体步骤,像说明书一样,拿来就能用。
【B】利益。
B1:通过学习本书,你可以系统地提升倾听、表达、提问、反馈等能力。
B2:我们今天拆解的片段,提供了“倾听三步法”,能让你在30秒内从“假装在听”变成“真正听进去”。

片段一
R 原文片段

【原文片段】《可复制的沟通力》 p216—217

善于在倾听中吸收对方的信息

善于倾听的人都很受欢迎,但倾听并不是被动地听着,让对方把话说完就行了,这其实是一个接收对方信息的过程。只有将对方表达出来和未表达出来的信息接收到,双方接下来的沟通才有可能顺畅高效。

沟通学中有这样一个现象:两个人在交谈时,先说话的人会在说话前5秒开始想自己该说什么;而开始谈话之后,另一个人就会在5秒内开始思考对方下一句会说什么。换句话说,在5秒之后,倾听者一直在构思自己要说的话,而对对方的话大多没有听清。即使一个善于倾听的人,也只是将这个时间延长到30秒而已。可见,认真倾听并非一件容易事。

要想拥有出色的倾听能力,建立最有效的沟通,我认为可以分为三步走:

第一步:深呼吸。目的是平稳自己的情绪,将注意力集中到说话者身上,让自己能够调整心态,静下心来认真听对方说话。

第二步:提问。在倾听过程中,适当地提一些问题,既是对对方说话的反馈,也是在传递对对方的尊重和关注。提出的问题既可以是开放性的,也可以是封闭性的,目的都是诱导对方继续表达,将内心想说的话都说出来。

第三步:复述。倾听者在听完后,不妨复述一下谈话者所说的内容,以保证自己接收的信息是完整的,避免沟通中出现差错或有理解不到位之处。

(还有30秒,……好,时间到,接下来我会到片段内容进行讲解。)

I 拆书家讲解引导

【what】

今天学习的两步倾听法,是一种主动聚焦、完整接收信息的倾听方式,不是被动听,而是有意识地听懂、听全、听透对方信息。

why】

(不这么做的坏处)

如果不使用方法倾听,你还没听完就开始构思自己的回答,结果对方觉得你不尊重他,你也漏掉了关键信息,沟通变成“各说各话”。
(这么做的好处)

你能真正理解对方,对方感到被尊重,沟通效率大大提高。

【举个例子】(我说一个我自己的例子)反例

有一次同事跟我抱怨项目进度紧张,我还没等他说完就说:“那你应该早点规划啊。”他立刻沉默了。其实他只是想被理解,我却急着给建议。

【how】

如何让你成为真正的倾听者呢?运用“倾听三步法”:
1、深呼吸:当对方开始说话时,先做一次深呼吸,把注意力从“我要说什么”拉回到“他在说什么”。
2、提问:听的过程中,适时问:“然后呢?”“你当时是什么感受?”或者“你希望我帮你做什么?”
3、复述:对方说完后,你用自己的话总结一下:“所以我听到的是……,对吗?”

【举个例子】(正例)

1、同事又来抱怨,我先深呼吸,放下手机看着他。
2、他说完一段,我问:“这件事最让你头疼的是什么?”
3、他说完后,我复述:“所以你是因为任务多、时间紧,感觉压力很大,对吗?”
通过运用这三步,他连连点头,情绪也缓和了,后来我们一起找到了解决办法。

【where】

这个方法适用于任何你需要理解对方、建立信任的沟通场景:工作汇报、朋友倾诉、家庭聊天、客户沟通。但在紧急指令或时间极短的情况下,可简化。

A 学习者拆为己用

【A1】

【场景设计】

接下来请大家回想一下,最近一周或一个月,有没有这样的情形:

别人在跟你说话,你心里却在想自己接下来要说什么?

比如:

- 领导布置任务,你还没听完就开始想怎么回答;

- 朋友跟你诉苦,你急着给建议;

- 家人跟你说琐事,你边玩手机边“嗯嗯”应付。

而你事后发现,对方其实没有被你理解,或者你遗漏了重要信息。

请大家用1分钟时间,把那个场景写在便签上。然后每人用大约1分钟在小组内分享。

接下来我们有请老K,用2分钟来分享她的内容。

【学习者案例记录】

老K:大概两三天前,儿子大半夜发消息,说论文不行,不整了整不动了,当时我没看到,后来看到了跟他说,我在那时候也费劲,费劲巴拉的整,但最后都能过,就好好分步骤整呗,后来他也没搭理我,可能是他觉得我根本没在倾听他在说什么,他表达出来的和没有表达出来的,我都没听到,没接收全。

【A2】

接下来大家仔细想一下你刚才在小组内分享的那个经历。如果让你再回到过去那个时间点,你会如何运用今天学的“深呼吸、提问、复述”三步法呢?

请按这个格式写在便签上:
- 当时对方说了什么?
- 如果我当时这样做:
1、深呼吸:……
2、提问:……
3、复述:……

写完后在小组内分享,每人约1分钟。之后我会邀请一位小伙伴来分享。

接下来我们有请老K,用2分钟来分享他的内容。

【学习者案例记录】

老K:如果回到两天前的话,我可能会先深呼吸下,平复下自己的情绪,问一下孩子,在论文的过程中,你遇到了什么问题,需要我做什么具体的事情来帮助你吗。然后孩子可能就会说,我这个论文里的方法论这块儿的内容不行,一塌糊涂,搞不懂。就是我看都能看得懂,就是明天要交草稿给老师审核,觉得压力大。然后我就可能会再复述下,我说你是觉得压力很大,然后方法论的那部分,需要一起推敲下吗,儿子说是的,然后我可能会再问下可不可以尝试用AI 一起研讨。

谢谢我们老K的分享,从你的分享中我感受到了你的真诚和改变的动力。

【结尾】

倾听是有方法可以使用的。我们很多时候容易“假听”,但通过今天的三步法——深呼吸、提问、复述,回去之后大家可以积极运用起来,让别人感受到你的尊重和理解,真正实现学以致用。

大家的分享也让我受益良多,我的拆页就到这里,希望对大家有帮助,谢谢大家!