开场:
【开场:】各位小伙伴们大家好,感谢各位在百忙之中前来参加今天的拆书练习。我是今天的拆书家大地。
我用三个标签来介绍我自己。
第一个标签是一名银行从业者,它也是我目前从事的职业;
第二个标签是一名总行内训师,是作为总行运营管理条线认证的一名内部培训讲师;
第三个标签是一名三级拆书家,这也是我近期想获得的一个新增标签,努力成为一名高级学习者甚至是学习促进者。
【分组:】今天现场有5位小伙伴,我们挨着的2-3人成为一组,这样分成2小组,谢谢!
【介绍图书:】今天我们拆解的书籍是《可复制的沟通力:樊登的10堂表达课》,它是樊登老师打造的实用沟通工具书,没有空泛理论,全是落地的沟通方法,这是它的核心特点。
相比其他沟通书,它的优势在于场景化、可复制,不管是职场协作、下属请教,还是日常沟通都能用,一学就会。
对于我们来说,学好里面的方法,能帮我们高效化解沟通难题,用技巧代替说教,提升沟通效率,还能打造良好的人际与工作氛围。
《可复制的沟通力:樊登的10堂表达课》微信读书 P337-341
启发式提问分为三步,我们分别来看一下:
询问目标
当一个人带着几个问题来向你请教时,大部分人的做法是直接介入对方的问题,告诉对方应该怎么做,但事实上这并不能完全解决对方遇到的问题,或者说你的答案并不一定是对方期望的答案。
此时我们应该先将自己“置身事外”,不要直接进入对方的问题中,而是先帮助对方弄清楚他的目标是什么,这时我们就可以向对方提问。常用的问题组包括:
●“你要达到什么样的目的?”
●“你希望自己能实现什么样的目标?”
●“你的具体目标是什么?”
●“你打算什么时候实现这个目标?”
……
如果对方的目标较大,你也可以引导对方将目标量化,如:
●“你想在半年内达到什么目的?”
●“在三个月内,你要实现什么目标?”
●“在××方面,你要实现哪些目标?”
……
这里需要注意的是,当对方说出自己的目标时,我们不要评价对方的目标,只要对方能清晰准确地说出他的目标就行了。比如,对方说自己的目标是考上研究生,即使你真的认为考研对他的工作帮助不大,也不要说“考研无用”一类的话,以免打击对方的积极性。
询问现状
现状也就是对方当下的境况,很多人往往搞不清自己的现状,所以也不知道怎样去实现目标,而这一步的提问就是帮助对方理清自己当下所处的状况,比如存在哪些困难、有哪些问题等。常见的问题组如下:
●“你的现状是什么?”
●“你认为当下哪些情况让你感到困难?”
●“你做过哪些努力?效果怎么样?”
●“你现在的状态与哪些情况、哪些人有关?”
●“你是怎样知道这些是事实,而不是臆想的?”
……
这些问题可以帮助对方放大自己的视野,把与自己现状有关的人和事都罗列出来,然后分析这些人和事对自己有哪些影响。有些时候对方对自己的现状判断可能存在偏差,你要及时提醒对方。
询问可选择的方法和路径
对方清楚了自己的目标和现状后,接下来就要明确怎样通过利用或改变现状去实现目标,所以这时你就要询问对方有哪些可供选择的方法和路径,也就是真正的启发了。这一步的常用问题组包括:
●“你打算怎么做?”
●“你有哪些选择或方法可以解决问题?”
●“你下一步的行动是什么?”
●“在相似或相同的情况下,你知道别人是用什么方法解决问题的吗?”
●“你还需要谁的支持和帮助?”
●“还有没有其他的方法?”
●“还有吗?”
我看到大家都读完了,那么先由我来分享一下拆页的解读。
【what】首先启发式提问,就是别人来求助时,我们不直接给答案、不替对方做决定,而是用三步提问,引导对方自己理清思路、找到解决办法。
【why】如果直接给建议,对方可能不认同、做不到,还会产生依赖;启发式提问能让对方主动思考,找到更贴合自己方案,执行意愿更强,也能提升对方独立解决问题的能力。
【how】具体怎么做呢?分三步完成:
1.询问目标:问清对方真正想要的结果、具体目标和时间,那这里要注意不评价对错。
2.询问现状:问清对方当下的情况、遇到的困难、做过的努力,来帮对方看清事实。
3.询问可选择的方法和路径:问对方能做什么、有哪些选择、还需要什么支持,引导对方想出方案。
【where】适用于同事请教、朋友倾诉、下属求助、家人沟通等需要给出建议的场景。不适用于紧急危机处理、对方处于极度情绪失控中、封闭或常识类问题等场景。
分享一下我的经历:
同事小周愁眉苦脸地找你说:“这个项目我实在做不下去了,太乱了,不知道该怎么办。”
如果用启发式提问三步法沟通:
- 问目标:“你做这个项目,最终想达到什么样的效果呀?有没有阶段性的小目标,比如这周要完成什么?”
小周回答:“我想这周把项目调研部分做完,月底前拿出完整方案,给领导汇报通过。”
此时即便你觉得他的时间太紧张,也不说“你这目标根本完不成”,而是默默记下。
- 问现状:“那你现在调研做到哪一步了?遇到了什么具体困难?之前试过什么方法解决吗?”
小周说:“调研数据收集不全,找了几个部门都不配合,我自己挨个催过,没效果,现在进度慢了一半。”
- 问方法:“那你觉得现在有什么办法能推进数据收集呢?需要找领导协调帮忙吗?除了挨个催,还有没有其他方式跟部门沟通?还有别的解决思路吗?”
通过这样的提问,小周自己想到可以请部门领导出面协调,再整理好数据需求清单发各部门,慢慢理清了工作思路。
【A1】学习了启发式提问三步法,现在请大家回想下自己之前有没有遇到过别人向你求助的场景?当时你是直接给建议,还是用提问引导对方?记得一定是自己的真实经历哦,然后请在小组内分享。给大家四分钟时间,一会儿请一位小伙伴站起来为大家分享一下。
好的,现在哪位小伙伴用一分钟时间来给大家简单来分享一下呢?
【学习者分享案例】
老K:遇到一位朋友向她咨询关于做关于训练营方面的事情,问应该怎么做,我直接就说这还不简单,直接给出意见,发布训练营、设置打卡、安排运营及督导。
【A2】今天我们一起学习了启发式提问三步法,接下来请大家用 1 分钟 时间,在便签上完成两项内容:
第一,写下一个你近期内工作中真实会遇到的他人向你求助的场景;
第二,结合启发式提问三步法,写出你在这个场景里,会问对方的 3 个关键问题。
具体要求:
l 目标:明确在什么期限内、什么场景下,你要用今天学到的启发式提问三步法,去达成什么样清晰、可衡量的结果。
行动计划:为了实现这个目标,结合启发式提问三步法,写出你具体的行动步骤,做到有条理、可落地。
【学习者分享案例】
老K:如果未来小伙伴再来跟我聊这个事的话,首先,我会先问下她做这个事的目标是什么,什么时间上这个训练营,其次问下她的现状怎么样,有没有遇到什么困难,最后,你准备什么做这个训练营,有没有别人做过可以借鉴的东西之类的内容。然后引导对方找到适合的解决方案。
结尾:
由于时间关系我就不邀请小伙伴站起来分享了,随后我们根据便签来交流。
今天学习了启发式提问的三个步骤,希望大家以后可以学以致用,遇到他人求助时先别急着给答案,用提问引导对方,让沟通更高效、更有力量。