拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: 宁波宁海筹备分舵 练级场3 级别:2-1 苏杭 所在级别: TF2-1 学习主题: 要事第一

开场:

【提前准备】

拆书活动前,需要做好线上或线下拆书准备

线上准备:

1.提前调试好设备,包括:麦克风、扬声器、摄像头及网络

2.提前进行软件的试用,包含腾讯会议的各种功能,方便在拆书过程中随时试用

3.准备好PPT

线下准备:

1.提前把《拆书预备表》给观察家

2.提前打印好拆页(需>当天参加活动人数)

3.带好2-1观察家记录表,活动开始前交给观察家

自我介绍:1-2分钟

大家好,我叫苏杭,来自浙江宁波。我的一个核心标签是学习方法迭代者,我认为怎么学比学什么更加重要。

学习目标以及分组:2分钟

在跟随我完成本次 RIA 现场学习后,学习者在规划个人下周事务时,不是只罗列待办事项、被动应付琐事,而是运用「定好身份、选对重点、先锁要事、边做边调」四步骤,独立完成一份可执行的个人周计划。

对现场进行分组。

片段一
R 原文片段

FAB法介绍图书:3-4分钟

F(特征)

《高效能人士的七个习惯》是史蒂芬・柯维博士的经典作品。他是美国非常有影响力的管理学专家,专注于个人效能和自我管理领域。

这本书把七个习惯分成了三大板块:先是自我成功的习惯 —— 积极主动、以终为始、要事第一;然后是公众成功的习惯 —— 双赢思维、知彼解己、协作增效;最后是不断更新,帮助我们持续成长。整套体系由内而外、循序渐进,非常系统。

A(优势)

相比于市面上常见的碎片化励志书、速效成功学、只讲单一技巧的自我管理读物,它不是碎片化的鸡汤,也不是短效的励志话术,而是被全球数亿人验证、跨越年龄与行业、从根本上改变人生状态的经典效能体系。它不挑场景、不看基础,职场人、学生、管理者、家庭角色都能直接套用,逻辑闭环、层层递进,从 “管好自己” 到 “影响他人” 再到 “持续精进”,一步到位,比零散方法更系统、比短期技巧更持久、比单点解决方案更通用。

B(利益)

B1 整本书带给你的长期利益

你有没有过这种感觉:明明努力却没结果,想成长却没方向;想处理好人际关系却总内耗,想兼顾工作与生活却总顾此失彼;做事被动、目标模糊、越忙越乱,甚至陷入自我怀疑?这本书提供的,是解决所有人生低效问题的底层答案。它能帮你从被动变主动,从迷茫变清晰,从内耗变高效;让你管好自己、理顺人际、平衡生活与事业,从根本上摆脱忙乱、焦虑、失控,建立长期有效的人生掌控力。

B2 本次拆页学习能立刻带走的现实利益

而今天这一段拆页学习,不需要你啃完整本书,就能直接抓住最核心、最能立刻用的自我管理工具:学会用角色 — 目标 — 进度 — 每日调整四步骤,把 “重要不紧急” 的事真正落地执行。你今天学完,马上就能用来规划一周日程、减少忙乱、提升专注、做出可执行的周计划,把书中的大体系,变成你明天就能用的小行动,真正做到学完就会、会了能用、用了就有改变。

过渡语:

在《高效能人士的七个习惯》中,“要事第一” 提供了一种高效的时间管理方法。它强调通过清晰的角色认知、明确的目标设定、合理的时间安排和灵活的每日调整,帮助我们实现个人目标与价值观的统一。接下来,我们就来深入拆解 “要事第一” 的个人管理四步骤,看看如何将其应用到实际生活中。

原文片段:3分钟

个人管理四步骤

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。

安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。这种以周为单位、以第二类事务为中心的日程表不仅能让你做到“要事第一”,还能让你有充分的自由和灵活性以应付突发事件。

每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

选自《高效能人士的七个习惯》【美】史蒂芬·柯维 P133-134

I 拆书家讲解引导

I拆书家讲解引导:7分钟


首先,大多数人管理时间时,通常会陷入这几种误区:

没有清晰角色定位,什么事都往自己身上揽
要么贪多求全,要么干脆躺平,不主动选目标
被临时事件牵着走,永远在“见缝插针”做事
要么死守计划,要么彻底摆烂,不会灵活调整

这些常见做法的坏处(1-2个简明反例)

角色模糊+被动安排:精力被打散,永远在救火。

比如:员工小王同时承担职场工作、家庭照顾、CPA 备考三个角色,每天被临时会议、家人消息、突发家务牵着走,结果月底工作出错被批评、陪伴家人时间不足、备考进度完全停滞,陷入 “忙而无果” 的焦虑。

问题解析:小王的问题,不是角色太多,而是没有围绕角色做系统规划,导致精力散乱、忙而无果。本书提供的四步法,就是帮他在多个角色里,依然做到有序、可控、有成果。

逃避目标+拒绝调整:每天忙琐事,核心目标毫无进展。

比如:小李一直说要健身减脂,却从不给自己设定明确目标,一旦遇到加班、聚会就直接放弃,也不做任何调整,坚持不到一周就彻底停摆,半年过去体重不降反升,还不断自我否定。

问题解析:只有愿望,没有目标;只有热情,没有计划;一被打断就全盘放弃。他看似在努力,其实没有角色定位、没有重点目标、没有预留时间、没有弹性调整,所以永远停留在 “想做却做不到” 的内耗里。

这些做法的本质,是让我们被生活推着走。而「要事第一」的自我管理四步骤,能够帮助我们落实“重要但不紧急的事情”值得被优先对待的理念,进一步帮助我们主动掌控节奏:

1、定好身份:明确自己最重要的角色,划清精力与责任边界

2、抓对重点:每个角色只锁定 1–2 个真正关键、有长期价值的目标

3、先锁要事:提前给重要事情预留固定时间段,优先保护、不随缘

4、边做边调:遇到突发情况只做小调整,不推翻整体计划,保持稳定执行



正面例子:

小王重新梳理并明确了自己的核心角色——「职场骨干」「丈夫」「学习者」(定好身份);接着,他为每个角色分别确定了具体目标:每天高效完成核心工作、每周陪家人3 次、每天至少花1个小时备考(抓对重点)。他提前把这些要事放进固定时段,认真落实好相关安排(先锁要事),即便遇到加班,也会灵活应对、不轻易中断要事(边做边调)。最后既高效完成了项目,又兼顾了家庭和自我提升,稳步实现了平衡成长。

简单说:如果没有自我管理四步骤,你会被琐事淹没、忙而无果;运用了自我管理四步骤,你才能在重要的领域持续积累,真正掌控自己的人生。

A 学习者拆为己用

A1激活经验(显像提问):5分钟

请你在脑海里浮现这样一幕:你坐在熟悉的书桌前,灯光安静地照亮桌面,手机不断震动、消息一条接一条弹出。你伸手把手机调至勿扰模式,轻轻翻扣过来,放到一边,暂时隔绝所有喧闹与急事,选择静下心,先去做一件重要但不紧急的事。

在这个清晰的画面里,请回忆:你曾经想做、却一直没做好或没能坚持下来的一件重要且不紧急的事是什么?

请用简短文字写在纸上,组内进行交流,并确定一名学习者进行分享,时间 5 分钟。

可可分享:

领导交代下来的财务分析需要上交,这项任务非常重要,常常需要静下心来花上一两个小时专注完成,但是却常常被外部的各种干扰和琐事打断,导致一直都没有办法静下心来去做好这件事情。

A1+(反思加工):5分钟

请回忆刚才在 A1 中,你写下的那件想做却没做好、没能坚持的重要不紧急的事。

请运用「定好身份、选对重点、先锁要事、边做边调」四步法,简洁说明:如果再遇到同样的情况,你会如何用这四步把它真正落地?

旋语分享:

首先从我的定位出发,阅读分享者是我的一个重要身份,我还有古琴需要练习,每天的日语需要打卡,再加上每日的早锻炼。

从选对重点的角度出发,我需要阅读并摘录我认为重要的章节或段落,之后需要根据内容进行分类。

接下来是先锁要事,早上起来锻炼,每周周一敲定练琴的时间点,每周两个晚上用来看书,而且对拆书的内容需要写相关的资料,如果遇到比较突发状况,也能够简短的调整。

结束语:

通过运用“要事第一” 的个人管理四步骤,我们能有效提升自我管理能力。在实践中完成一份可执行的周计划,不断执行「定好身份、选对重点、先锁要事、边做边调」四步法,将这一理念真正融入生活。相信只要持续践行,一定能收获高效、充实的人生。