拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: 线上练级场0301 所在级别: TF1-2 学习主题: 要事第一

开场:

【提前准备】

拆书活动前,需要做好线上或线下拆书准备

线上准备:

1.提前调试好设备,包括:麦克风、扬声器、摄像头及网络

2.提前进行软件的试用,包含腾讯会议的各种功能,方便在拆书过程中随时试用

3.准备好PPT

线下准备:

1.提前把《拆书预备表》给观察家

2.提前打印好拆页(需>当天参加活动人数)

3.带好1-2观察家记录表,活动开始前交给观察家

自我介绍和书籍介绍以及分组:1分钟

大家好,我叫苏杭,来自浙江宁波。我的一个核心标签是学习方法迭代者,我认为怎么学比学什么更加重要。

今天给大家分享的书籍是《高效能人士的七个习惯》,被列入《福布斯》“有史以来最具影响力的 10 大管理类书籍”。

对现场进行分组。

片段一
R 原文片段

过渡语:

在《高效能人士的七个习惯》中,“要事第一” 提供了一种高效的时间管理方法。它强调通过清晰的角色认知、明确的目标设定、合理的时间安排和灵活的每日调整,帮助我们实现个人目标与价值观的统一。接下来,我们就来深入拆解 “要事第一” 的个人管理四步骤,看看如何将其应用到实际生活中。

原文片段:

个人管理四步骤

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。

安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。这种以周为单位、以第二类事务为中心的日程表不仅能让你做到“要事第一”,还能让你有充分的自由和灵活性以应付突发事件。

每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

选自《高效能人士的七个习惯》【美】史蒂芬·柯维 P133-134

I 拆书家讲解引导

I拆书家讲解引导:3分钟

拆书案例:3分钟重构CPA备考逻辑(四步法)

各位好!今天用我CPA备考的踩坑与翻盘经历,拆解高效自我管理的核心四步法:确认角色、选择目标、安排进度、每日调整。

去年10月,我立志冲CPA,一开始把自己活成了“纯考生”——推掉社群活动,停了运动,睡前放松的电影也不看了,满脑子都是“一年过尽可能多科目”。结果呢?任务堆成山,压力山大,效率反而暴跌。 痛定思痛,我用四步法重构计划,终于走出心理困境:

第一步:确认角色——告别单一身份,找回多元平衡。我彻底放弃“只做考生”的执念,重新锚定四大核心角色:CPA备考者、投资顾问、不服书社群成员、羽毛球爱好者。给每个角色定死最低行动标准:每天4小时处理日常工作,每周1次羽毛球运动,睡前留1小时看电影放松,每月2次不服书社群活动。角色不缺位,备考的内耗直接少了一半。

第二步:选择目标——聚焦单一科目,卸下心理重担。我果断砍掉“一年多科”的贪念,敲定全年只攻会计一科的目标。不用频繁切换科目,不用反复捡遗忘的知识点,目标一下子从模糊的“尽可能多”变成清晰的“啃透会计”,心理负担直接清零,学习专注力反而翻倍。

第三步:安排进度——主攻综合卷,高效提分。现阶段只抓核心动作:刷综合卷。下班后6点半准时进入学习状态,死磕题目,不追任务量,不搞“密不透风”的时间表。避免陷入所谓的刷题陷阱,把精力全砸在能直接提分的环节上。

第四步:每日调整——适配客户拜访与社群活动,灵活应变。我不再死守固定计划,而是建立“动态调整机制”: 如果当天需要拜访客户,就调整日常工作安排;如果晚上有社群活动,就给自己放个假。周日根据球友的时间安排,动态调整时间,不因为计划变动而内耗,学习节奏变得灵活而又科学。

最后想说:CPA备考是持久战,拼的不是死磕,而是科学管理。四步法用好,效率和状态都能在线!

A 学习者拆为己用

A1激活经验:5分钟

思考一下过去因为优先做重要且不紧急的事情而获益的一个案例?没有获益也可以作为案例,更值得我们深入剖析。请用简短文字写在纸上,组内进行交流,并确定一名学习者进行分享,时间5分钟

A2催化应用:2分钟

大家可以确认3个对自己重要的角色,并为之选择目标,在周计划表中安排进度,并设想遇到突发状况时的每日调整。请用简短文字写在纸上,时间2分钟。我等会邀请一位朋友分享。(大概1分20秒时)

结束语:

通过运用 “要事第一” 的个人管理四步骤,我们能有效提升自我管理能力。在实践中,不断优化角色认定、目标确定、时间安排和每日计划,将这一理念真正融入生活。相信只要持续践行,必能实现个人目标与价值观的完美统一,收获高效、充实的人生。加油!