开场:
hello大家好我叫牛豆豆, 我是一名积极,利他,充满能量的程序员。我的 MBTI人格类型是 ENFJ翻译成中文就是引领者人格,所以在拆书帮,我的第一步目标是成为一名三级拆书家,第二步目标是成长为一个更好的学习促进者。
接下来我将花一分钟的时间来介绍《精力与时间双重管理研习手册》这本书。
全书分 “时间管理左膀右臂”“精力管理三驾马车”“精时力进阶二重奏” 三大模块,共7个主题,系统融合了时间管理工具与精力管理方法论。而本书的作者正是我们拆书帮的资深三级拆书家‘崔律’所写。
这本书创新性提出了 “精时力”概念,将时间规划(如任务清单、效率工具)与精力修复(体力、脑力、心力)结合,形成了一套完整的精力与时间管理体系
不知道在场的小伙伴有没有过这些经历?
1. 列了10条待办清单,睡前划掉不超过3条,对此感到自责和焦虑。
2. 明明想早起读书学习,却常常被床封印住身体,早起失败。
3. 工作时忙忙碌碌一天下来,发现任务完成进度并没有达到自己的预期。
我们总以为“时间不够用”,却忽略了更致命的问题:你的精力,早已在无效忙碌中耗尽。这本书是一本很好的时间、精力、心力管理的工具书, 无论是职场人、学生还是自由职业者,均可学习书中方法,使用书中的体力管理、脑力管理、情绪调节这三架马车提升我们的效率与幸福感。
今天我给大家带来的是本书中的PDCA复盘法,学习该复盘法让我们从过去的行为总结经验,设计可优化的点,让我们的能力像滚雪球一样持续提升
PDCA复盘(节选自6-4-02)
--《精力与时间双重管理研习手册》作者:崔莉莎(崔律)
PDCA即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、调整(Adjust)。PDCA最初来自于质量管理,但大量实践证明,它是一种底层逻辑,可用于工作、管理等多个领域。在我们的个人成长中也无时无刻不体现着PDCA。PDCA不一定仅在活动结束后进行,在活动进行中也同样适用。对PDCA的几个项目简要说明如下:
事件:
用几个字简要概述下事件名称,便于日后搜索查找。
P·目标&计划:
刚开始用这个复盘格式时,很多人在这栏里无内容可写。举个例子,我们一天所说出的话中,有多少是事先打过草稿的呢?粗略估计有高达80%~90%都没有吧。只有很少时候,比如我们要约心仪的女生共进晚餐,或者说服上司加薪的时候,才事先构思打草稿,甚至提前演练。相较于带着目的性的主动创造,大部分人更习惯被动接受,或者跟着感觉行动。
当然,不可否认,人生充满了未知,并非每件事都要有明确的目标和计划,这也是人生的乐趣所在。尽管如此,这不妨碍我们在做某些特定事件,尤其是做重要事件时,主动创造。通过不断的PDCA练习,我们可以养成“设目标”“定计划”的习惯。
D·实施&结果:
简要阐述过程中发生了什么?我们采取了哪些行动?结果是什么?是否达到预期目标?
建议可以尝试“行动+情绪”的写法,不要只罗列关键词。研究表明,大脑中的杏仁核在发现突出的情感体验时,会向海马体发出信号,让大脑记住这个时刻。比如,这件事让我欢笑或恐惧。因此,记录行动时,不妨也顺便记录下情绪,更容易唤起对事件的记忆。
C·检查:
分成C1和C2,从亮点和不足两个方面进行检查和回顾。
C1:检查亮点,即做得好、值得点赞的地方,日后可不断复制。
C2:检查不足,即需要进一步改善的地方,日后需不断改善。
这两个方面都很重要。尤其是找亮点的积极做法,它可以帮助提高自信。
A·下一步行动:
A “下一步行动”,有三层含义:
(1)尽管事先做了计划,但不可避免实际情况与预期会有出入,在活动中进行复盘时,可对目标和计划进行相应“调整”,以灵活应对。
(2)对于C1(亮点),虽然做得不错,但要考虑是否还有更好的方法与提升和优化呢?据此,可制定出下一步的优化行动计划。
(3)对于C2(不足),查找原因,可做出下一步的改善行动计划。
事件:
P 目标&计划:
1.
2.
3.
D 实施&结果:
1.
2.
3.
C1检查亮点
1.
2.
3.
C2 检查不足
1.
2.
3.
A 下一步行动
1.
2.
3.
不知道在场的小伙伴们是否遇到过这些场景?
1. 每天都很忙,经常忙到累瘫,但真正的成长和进步好像没有多少
2. 同一个错误反复踩坑,每次都说下次一定注意,下次一定,最后的结果却是下次还敢。
我们生活中会有很多想解决,但一直逃避的问题,就比如说效率不足,时间管理能力不够,某个错误一犯再犯。
而人天生都有归因外界,遗忘细节的倾向,所以pdca复盘法则,它可以让我们直面不足,锁定需要改进的点,好的点去继续发挥优势,。最终实现每一次pdca的循环,都是一次自我迭代和升级。
接下来我讲给大家详细讲解一遍PDCA复盘,我会以早睡给大家举例
P是写目标和计划:目标就可以写:我想每晚23:00前入睡,睡眠时长≥7小时,计划写:22:00将手机调至“睡眠模式”并放在客厅,避免睡前刷短视频、睡前用阅读纸质书替代手机娱乐。
D是阐述过程中我们的行动,以及最后的结果。比如说行动:我十点五十分才把手机放到客厅,因为我内心总是怕错过了什么网络热点新闻和朋友的微信消息,最后导致我实际入睡时间推迟到了十一点二十分。
C分为检查亮点和不足;C1为亮点:我做到了把手机调成睡眠模式放到客厅的动作。C2为不足点:把手机放在外面的时间可以提早为十点半,留半个小时时间看书宁静让自己进入睡眠状态。
A下一步行动:我们要针对C1和C2去制定下一步行动。比如C1的手机放客厅,可以说继续保持手机放客厅的行动。 C2我手机放外面太晚了,为了提醒我十点半就把手机放外面,我会在十点二十五设置一个闹钟,闹钟一响我就知道我要赶紧结束玩手机了,要把手机放在客厅了。
注意:适用PDCA复盘法的每一条都要执行到位,不写目标会因为目标不明确,执行中随意调整方向,最终结果与预期偏差巨大。C中C1亮点检查和C2不足检查都非常重要,因为我们技能树上的“核心技能点”,既要把优点不断的放大最后变为我们的优势,也要把找出不足有针对性的解决问题。
接下来两两一组,请各位学习者去根据自己生活中的一件事情进行PDCA复盘讨论 ,最后我们请一个小伙伴进行分享。
有请伙伴A进行分享。非常感谢伙伴A的分享,也期待你在未来生活中的进步
非常感谢所有小伙伴都在认真的学习这堂PDCA课程,也期待大家可以在生活中多多使用。谢谢大家!