拆解书目: 《《交互式对话》》 所属活动: 《交互式对话》/ 运用 ABC 表达法避免定论式沟通 所在级别: TF3-2 学习主题: 《交互式对话》/ 运用 ABC 表达法避免定论式沟通,从容应对拒绝场景

开场:

【开场问候】
各位拆书帮的伙伴们,晚上好!我是今天的拆书家杜淳滢,我有3个标签:我是职场咨询师、企业管理数字化咨询顾问和销售业绩提升教练。很高兴与大家在线上相聚,共同探索沟通的艺术。
接下来的时间里,我们将一起学习一个实用的技能——避免定论式沟通,帮大家减少人际冲突,让沟通更顺畅。

【学习目标设定】
(今天的学习目标很明确,大家看我的共享屏幕)

在完成本次RIA学习后,在完成本次 RIA 学习后,学习者能够在熟人的日常工作与生活沟通场景中运用 ABC 表达法(澄清),来应对(行为)一次需要拒绝他人的场景(界定),做到让对方心服口服。

【学习者场景法介绍图书】
而今天我们要拆解的《交互式对话》这本书,就聚焦于日常沟通中的拒绝难题,会给大家带来一套实用、可落地的沟通方法,帮大家在熟人沟通场景中,既坚定表达自己的立场,又能维护好彼此的关系,让拒绝不再成为沟通中的难题。接下来,我们就一起走进这本书的拆页,解锁这套方法。


场景
在正式拆解书本内容前,我想先和大家做一个场景共鸣,大家不妨想一想,我们的工作和生活中,是不是总遇到这样需要拒绝的时刻:工作里,同事把本该自己完成的工作推给你帮忙,你手头的任务已经排得满满当当,答应的话会耽误自己的进度,不答应又怕伤了同事间的和气;生活中,许久不见的朋友约你周末出游,但你早就计划好要陪伴家人,直接拒绝怕扫了对方的兴;亲戚找你帮忙托关系办一件超出你能力范围的事,婉拒的话不知如何开口,怕让对方觉得没情面。
提问
遇到这类情况,大家平时会怎么应对?(请大家开麦讲一下,每人2-3句话,也可以把你的答案打在公屏上,直接硬刚、勉强答应,找借口推脱……)
这些场景是不是让你特别纠结?我猜很多伙伴可能用过这几种方式。其实我们大多时候不是不想拒绝,而是找不对拒绝的方式。
影响
刚才大家提到的这些不太妥当的应对方式,无论是直接硬刚、勉强答应还是找借口推脱,本质上都会陷入沟通的误区:妥协勉强答应的话,委屈自己还可能耽误正事;直接说 “不”硬刚,容易让对方觉得被冒犯,闹僵彼此的关系;找借口推脱,或者逃避着不回应,问题只会越积越多,反而让矛盾更难化解。

解决
而今天我们要拆解的《交互式对话》这本书,就聚焦于日常沟通中的拒绝难题,会给大家带来一套实用、可落地的沟通方法,帮大家在熟人沟通场景中,既坚定表达自己的立场,又能维护好彼此的关系,让拒绝不再成为沟通中的难题。

【A1环节:量表自测】
在学习具体方法前,我们先来做一个拒绝沟通能力小自测,帮大家看清自己日常拒绝别人时的沟通状态。
大家看我共享的量表,根据最近一周的实际情况,对下面 6 句话打分(1 = 完全没这样做过,6 = 每次都这样做),打完后把 6 道题的分数加总,算完后在聊天区写出总分~


拒绝沟通能力自测量表

  1. 拒绝别人时,我会说自己的实际情况,不会直接说 “不行”“没时间”
  2. 拒绝时,我只会说自己的感受,不会说 “你这要求太过分” 这类指责对方的话
  3. 拒绝别人的同时,我会尽量想个折中办法,不让对方下不来台
  4. 就算拒绝了对方,也不会让气氛变尴尬,对方也能理解我的难处
  5. 面对不想做的请求,我能坚定拒绝,也不会把彼此的关系搞僵
  6. 我不会因为怕得罪人,就勉强答应自己不想做的事



好的,我看到很多伙伴都在公屏分享了得分,接下来把评分标准和结果解读告诉大家,大家对照看看自己的情况:
(ppt展示)
25-36 分:高得分(拒绝沟通高手,简称 “拒牛”
12-24 分:中等得分(会拒绝,但偶尔会纠结、尴尬)
6-11 分:低得分(怕拒绝、易得罪人,简称 “拒恐”


给大家详细解读一下,这个分数没有好坏之分,只是帮大家找对学习重点:
得分25-36 分的伙伴,比较善于拒绝,并且不会让拒绝造成负面影响,可以称为拒绝牛人,简称“拒牛”。
得分12-24 分的伙伴,能够比较好地处理意见分歧,今天的学习或许可以帮助你更进一步。
剩下就是12分以下的同学,我们说属于“拒恐”了,在这里,我强调一下这个分数高低没有好坏,相信今天的学习可以给你一些启发。



那么,不管大家处于哪个分数段,接下来的内容都会让大家有新的收获。

片段一
R 原文片段

【R环节:阅读原文】
现在请大家把注意力聚焦到书本拆页上,阅读一下屏幕上的拆页内容,来自《交互式对话》第二章第105页,主题是“避免定论式沟通”。给大家2分钟时间阅读,重点关注作者分析的定论式语言如何引发冲突。阅读过程中有疑问可以在聊天区记录,之后我们一起讨论。计时开始!


R原文片段:
《交互式对话》第二章,第105页

假设你的任务已经很多了,可是其他部门的同事还是把一项本该由他们自己做的事交由你来帮忙解决。
你又累又生气,脱口而出:“我没时间。这个活就应该你们自己完成,你们能不能不要这么不负责任!”
这句话一出口,即使对方理亏,也要为自己维护一下尊严。“我怎么不负责任了,我这不是来跟你协调吗?你要这么说,以后你有什么事也别来找我。”
应该、对错、负面的结论、不能商量的结果都是定论。
例如“你们应该自己处理”“这是因为你们不负责任”“我没时间”,这些定论都特别容易激起他人的对抗。
你本来只是希望捍卫自己的立场,却造成了对立和冲突,这显然不是你想要的结果。
在大多数非关键利益的日常关系中,尽量不要使用这样的沟通方式。


(2分钟后)时间到!这段内容是不是和我们刚才设想的场景挺像?定论式语言就像沟通中的"导火索",很容易让小问题变成大冲突。

I 拆书家讲解引导

【I环节:讲解引导】
互动提问

看完拆页,我们来做个小互动。
大家在聊天区告诉我:拆页里提到,我们拒绝别人时,最容易引发对方对抗的是什么?
(等待回复)
没错,就是定论
(非常感谢大家的积极回应,大家都精准抓到了拆页的核心点。)


那为什么定论式的表达,在拒绝时这么容易引发冲突呢?
其实核心原因很简单:定论是带有主观评判的观点,而不是客观事实,当我们用观点直接拒绝他人时,很容易让对方觉得被否定、被指责,进而产生对抗心理。


那再考考大家:拆页中明确提到,哪些是定论的表述形式?

(等待回复)

非常准确!“应该、对错、负面的结论、不能商量的结果都是定论。”,这些都是定论的典型表现,大家都抓得很准!



why
为什么我们要坚决避免定论式沟通?
想明白这个问题,我们首先要明确一个核心点:拒绝也是一种沟通,沟通的终极目标是寻求共识,拒绝也不例外
尤其是在熟人场景中,我们拒绝的是 “不合理的请求”,而不是 “人”,所以我们的核心诉求,从来都不是 “让对方接受我的拒绝”,而是 “让对方理解我的立场,达成‘我无法满足这个请求’的共识”。
好的,现在我们来回答刚才的问题。
在观点本身就不一致的沟通中,想要达成共识,第一步要做的不是直接表达自己的拒绝,而是先做沟通缓冲,避免彼此的观点直接对撞,而定论式的表达,恰恰就是跳过了缓冲,让观点直接碰撞,最终引发冲突。

why-not
但在实际沟通中,我们很多人都犯了一个错误:当对方提出我们不认同的请求时,我们会直接表达自己的拒绝观点,一旦发现对方不接受,又会反复强调自己的理由。这样做的问题在于,不仅没有给沟通做缓冲,反而让观点的对撞更剧烈,你越强调自己的理由,对方越想反驳,最后分歧越来越大,本来只是一件小事,最后却闹得很不愉快。



what
而今天我要和大家分享的ABC 表达法,就能有效给拒绝做缓冲,在拒绝时化解潜在的冲突。那 ABC 具体是什么意思呢?
大家看屏幕上的关键词,我给大家一一解读:
A 是 Affair,也就是事实,客观陈述当下的实际情况;
B 是 Boring,也就是感受,基于事实表达自己的真实感受,不是指责,只是内心的想法;
C 是 Change,也就是诉求,基于前面的事实和感受,提出自己的期望和想法。
我也把这个方法做了一个意译,叫共事、共情、共识,这也是 ABC 表达法的核心精髓。


how
接下来我们具体说,ABC 表达法该怎么操作,分为三个核心阶段:
第一个阶段:陈述事实。
就是告诉对方你真实的处境,注意只讲客观事实,不讲主观观点,一旦夹杂观点,对方很容易就会产生抵触;
第二个阶段:表达感受。
Boring 更多是一种困扰、无奈的感受,分享感受的作用,是把对方拉到和你同一个视角,让对方有代入感。
这里要特别注意,感受里千万不要夹杂对对方的指责和评价,只说 “我觉得怎么样”,不说 “你这样做让我怎么样”;
第三个阶段:提出诉求。
Change 是改变的意思,意味着这个诉求是和对方最初的请求不一样的新想法,可能是在对方请求的基础上做调整,也可能是换一个新角度。
正是因为有了前两步的铺垫,双方站在同一视角、有了共情,这个新诉求才更容易达成共识,也让沟通不会陷入死角,给对方留了台阶,也让自己的立场更清晰。



举例说明
我们回到拆页里的经典场景,同事把本该自己做的事推给你,用 ABC 表达法该怎么说呢?
大家看屏幕:
A(陈述事实):我手上现在有两件事儿需要明天一早交,另外你说的这个事,我还需要问下我的领导,要领导同意了才可以;
B(表达感受):活很多,我心里也焦虑;
C(提出诉求):你看,你能不能把想要我们做的事情梳理一下,我拿给我们领导,看他怎么说。


大家看,这样的表达,其实本质上是拒绝了对方,但对方不会感受到直接的反对,也就不会被冒犯、不会产生抵触,同时我们也给了具体的解决方案,让对方有台阶可下,不会继续纠缠。


预防异议
讲到这里,屏幕前的伙伴可能会有顾虑:这个方法挺好,但线上沟通或者当面沟通时,临场反应不过来怎么办?
其实大家完全不用慌。
首先,不用当场立刻回应,对方提出请求后,你可以说:“稍等我五分钟,我忙完手上的事马上回复你”,这五分钟足够你在脑子里梳理 ABC 的逻辑;
其次,线上沟通的优势很多,如果你觉得口头表达紧张,也可以通过微信、QQ 发文字或语音,只要把 ABC 的法则用到位,不管什么方式,效果都很好。


where
那么我们来总结一下,ABC 表达法适合用在什么场景?是不是所有拒绝都要用?
当然不是!
ABC 表达法需要我们花一点心思梳理逻辑,所以最适合熟人场景,也就是未来还会合作、还会相处的人,比如同事、朋友、亲戚,这些场景里,共识很重要,维护关系也很重要;而对于一次性的沟通场景,比如线上陌生的贷款推销、广告骚扰,我们根本不需要达成共识,直接拒绝、挂掉电话就可以,不用用 ABC 表达法。

A 学习者拆为己用

【A环节:学习者拆为己用】
【A3 促动参与】
学完了 ABC 表达法,我们马上来做一个线上练习,把方法用起来!
我会用腾讯会议的分组功能,把大家分成两人一组。


现在给大家一个具体场景,大家可以在评论区敲出自己的答案,也可以在纸上写下来:
场景:你的大学室友要来你所在的城市工作,和你说想和你一起住,你们以前关系不错,但你现在已经习惯了一个人住,不太愿意合住,又不想因为这件事伤了和气,请问你该怎么用 ABC 表达法婉拒 TA?



给大家1分钟时间思考,思考完毕后请在评论区扣1。现在请大家点击屏幕,进入自己的小组,在小组内轮流分享自己的答案,分享完毕后请小组内讨论汇总一下,5 分钟后我们各组邀请1位伙伴来分享自己的答案,各组推荐1位小伙伴来发言。
(稍作停顿,等待小组讨论互动)
好,时间到,我邀请1位伙伴分享自己的答案,1分钟时间
学习者BB分享:
A:我现在住的是一居室,空间不大,一个人住刚好,而且我偶尔会有朋友来家里小聚,不太方便;
B:你能来我的城市工作我特别开心,但我已经习惯了一个人住的节奏,突然合住会有点不适应;
C:你刚来这边没地方住的话,可以先来我这过渡两三天,我帮你看看周边的租房信息,陪你一起去看房。


(点评)

这个答案就完美贴合了 ABC 表达法,首先客观陈述了居住空间的事实,没有任何评价;其次表达了开心又无奈的感受,共情了室友的处境;最后提出了具体的诉求,既拒绝了合住,又帮室友解决了实际问题,完全做到了不伤和气。


【A2 催化应用】
刚刚的线上练习,大家都表现得非常出色,时间关系,我们就不一一分享了。接下来给大家布置一个课后作业,在未来的一周内,请大家在工作或生活中,遇到一次需要拒绝别人的场景,主动运用 ABC 表达法去沟通,然后把你沟通过程中的A(事实)、B(感受)、C(诉求) 分别写下来,通过微信发给我就可以。
我会逐一给大家反馈,帮大家优化表达,真正把这个方法拆为己用。


【总结】
时间过得很快,今天的线上拆书分享接近尾声了。
我们了解到,拒绝从来不是直接跟人硬碰硬、把人怼回去,真正高明的拒绝,是把原本的对立,转化成彼此一起寻求新共识的过程。
而 ABC 表达法,就是共事、共情、共识的过程。
希望大家往后把这个方法用在工作和生活的沟通里,从容应对每一次需要拒绝的时刻,让每一次沟通都顺畅舒心、事半功倍。
感谢大家的参与和投入!希望大家都能在实践中熟练运用今天的技能,让沟通更顺畅、关系更和谐。
我们下次拆书再见!

【学员反馈】 一周内反馈

学员A:拒绝同事临时请帮忙代班

A:我今天手上有三个紧急报表要赶,下班前必须全部提交,实在抽不出额外时间;
B:平时我们互相帮忙很正常,我也很愿意搭把手;
C:今天真的帮不上忙,你可以问问其他同事,或者我明天有空了再帮你处理。

学员B:拒绝亲戚借钱的请求

A:我最近刚交了房租和孩子学费,手头暂时没有多余的闲钱;

B:你遇到难处我很理解,也很想帮你分担;

C:这次实在帮不上,你可以看看其他周转方式,等我宽裕些再尽力帮你。

学员C:拒绝中学同学频繁的深夜倾诉打扰

A:你最近经常半夜一两点发消息聊天,我第二天还要早起上班;

B:你愿意跟我倾诉心事,我很珍惜这份信任,也很心疼你的情绪;

C:我们能不能改在白天聊天,深夜我需要休息,没法及时回复你。